Что такое личный или семейный архив и как он возникает?

В течение жизни всякого человека возникают разнообразные документы. Человек родился, и его родители получают свидетельство о рождении ( некогда такой документ назывался не свидетельством, а метрикой или выписью из церковных метрических книг ). Он учится и каждая ступень его обучения - школа, техникум, архив, специальные курсы, институт - завершается документом об образовании. 
Всю жизнь его сопровождает паспорт - основное удостоверение личности. Он трудится на любом поприще, и у него постепенно собираются справки о работе, характеристики, трудовая книжка, документы о наградах и поощрениях. Накапливаются документы об его общественной деятельности. Всё это - биографические документы, по которым можно воссоздать основные вехи жизни. 
Человек умирает, а документы остаются и становятся материалом для истории. Даже если сохранились только такие документы, личный архив уже налицо. Но, как правило, к ним не сводятся остающиеся в семье бумаги и материалы. 

ФОТОГРАФИИ 
Посмотрите на стены любого дома, загляните в старые семейные альбомы или шкатулки, и вы увидите Фотографии. И они на своём языке расскажут о жизни человека - сперва малыш на руках у матери, потом школьник, юный красноармеец, солдат Великой Отечественной войны, строитель или тракторист, ученый или художник, врач в белом халате или учитель среди своих учеников. Они представят его сперва в день свадьбы, потом в кругу детей, потом с внуком на коленях. 
Но значение фотографий еще шире: они показывают не только человека и его близких - они запечатлевают для потомков время с его неповторимыми приметами. Фотографии - тоже часть личного или семейного архива. 

ПИСЬМА 
Сохраняют в большинстве семей и письма,- если не все, то наиболее дорогие: от родных, друзей, от самих членов семьи в годы разлуки; деловые: ответы из учреждений и организаций на обращения, просьбы, жалобы. 
Сохраняются и письма с фронтов Великой Отечественной войны или даже гражданской, или, может быть, отправленные из дома на фронт и сохраненные воином, - такие письма, архив, связанные с великими событиями нашей истории, особенно драгоценны. Но, конечно, для истории важны не только они. 
Письма самых скромных людей всегда несут в себе крупицы сведении об их времени и таких данных, которые подчас ускользают из книг, печати, из документов учреждений. И поэтому так важно их сохранить. И чем дальше отодвигаются в прошлое от настоящего эти письма, тем очевиднее их историческая ценность. 

ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИМУЩЕСТВОМ И ХОЗЯЙСТВОМ 
Во многих семьях сохраняются в той или иной степени документы, связанные с имуществом и хозяйством, с личной собственностью на дом, дачу, машину и многое другое. Всё, о чем говорилось до сих пор, можно обнаружить в любой семье, сохраненное с большей или меньшей полнотой, относящееся только к одному человеку, к его семье или к нескольким её поколениям. 

Это и есть личный или семейный архив ( если сохранились документы многих поколений, архив называется родовым)
В семейных или родовых архивах иногда значительную часть составляют документы ближайших родственников владельца архива (братьев, сестёр и д.т.): их фотографии, переписка, биографические документы. Эти документы чрезвычайно важны для "семейной биографии", их обязательно следует учитывать и сохранять в домашнем архиве. К сожалению, далеко не все понимают, как важно не дать погибнуть архивам умерших родственников и близких. 
Но в ваших архивах могут быть и другие материалы - их наличие или отсутствие определяется тем, чем человек занимался в своей жизни. 
У многих людей остаются среди домашних бумаг материалы служебной деятельности (например, черновики или копии докладов, выступлений, проектов, планов и т.п.) и деятельности общественной (например, депутатская переписка). У людей творческих профессий - материалы творчества. Так, у писателей, журналистов, ученых, композиторов остаются рукописи произведений и собранные для них подготовительные материалы, у художников и архитекторов - рисунки, эскизы, проекты, макеты и т.д., у деятелей театра и кино - режиссерские, экземпляры пьес, тексты ролей, сценарии. Все эти материалы имеют очень большое значение для истории. 

Чем отличается личный или семейный архив от коллекции документов? 
Все группы документов, перечисленные выше и составляющие один архив, возникли в результате жизни и деятельности того или иного конкретного лица или семьи. Такое лицо называют архивообразователем - сложным, но точным наименованием. 
Но представим себе, что разбирая бумаги недавно умершего нашего современника, мы обнаружим письма русских писателей XIX века или рисунки старых художников, или, например, книги с дарственными надписями их авторов разным, умершим сто лет назад людям. Понятно, что все это было собрано им и что, помимо прочего, он занимался еще и коллекционированием документов. 
Состав таких собранных архивообразователем материалов может быть самым разнообразным, случайным или строго подобранным по определенному признаку. 
И любом случае эти документы составят особую часть архива, коллекцию документов,. 
Долг каждого из нас - хранить семейный архив, передавая его следующим поколениям, прививая им чувство ответственности за его сохранение и дополнение до тех пор, пока документы эти, став по дистанции времени, безусловно, ценными для истории, не займут свое место в Архивах будущего. 

Может ли владелец архива сам отобрать в нем материалы, заслуживающие сохранения к передачи в архив или музей? 

Нет, не может и не должен. Определение научной и практической ценности документов, необходимости или ненужности сохранения - дело, требующее специальных знаний и навыков. Их может не быть у каждого владельца архива. 
Более того, такой отбор требует широкого кругозора, прочных представлений о месте и значении данного архива среди огромного числа других, уже находящиеся на государственном хранении, глубокого исторического сознания. 
Создать трудно, уничтожить просто. 
Но недаром один из основателей архивного дела в России Николай Васильевич Калачов говорил: "Лучше хранить сто ненужных документов, чем уничтожить десять нужных". 
А судить, о том, что нужно или что не нужно истории, чаще всего возможно только на известном временном расстоянии. 
Поэтому: остерегайтесь торопливо уничтожать документы семейных архивов! 
Не вырывайте из хранящихся в семье бумаг два-три письма с фронта, показавшиеся вам или кому-то "самыми интересными"! 
Не раздавайте отдельные фотографии, рукописи, письма в разные хранилища, желая как можно шире популяризировать имя дорогого вам архивообразователя! 
Храните семейные бумаги в том составе, в котором они до ваш дошли! 

Если же архив пока вами никуда не передается, употребите все усилия к его полной сохранности дома, приведите его в порядок и в этом порядке пополняйте. 
Помните, архив, приведенный в порядок, сохраняется гораздо лучше, чем заброшенные, пыльные связки и папки! 

С чего начинается приведение в порядок архива? 

Сначала нужно разыскать и собрать вместе все, что у Вас сохранилось, тщательно разобрав старые шкафы, комоды, сундуки, антресоли, чердаки, подвалы, вообще все те места, куда люди постепенно складывают ненужные в постоянной обиходе вещи. 
В сундуке одинокой престарелой женщины после ее смерти обнаружили целый архив русского писателя - Ивана Шмелева: старушка некогда была его нянькой и всю жизнь хранила оставленные им у нее бумаги, хотя совсем не понимала их ценности. 

Привести свой архив в порядок может любой грамотный человек. Нужно только время, настойчивость и терпение. 
Помните - то, что вы знаете о членах вашей семьи, могут уже не знать ваши дети и внуки! Поэтому, разбирая архив, делая надписи на папках, где хранятся документы, и на обороте фотографий, старайтесь приводить как можно больше известных вам сведений! 

Напомним еще раз, на какие группы может делиться архив: 

1. Биографические документы 
К ним относятся: 
свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, удостоверения и справки о трудовой деятельности, характеристики, мандаты, трудовые книжки, документы об образовании, наградах, изобретениях, открытиях, рационализаторских предложениях, анкеты, автобиографии, записные книжки делового характера, материалы о юбилее и чествованиях и т.п. 
Одним словом, все материалы, относящиеся к биографии данного лица. 

2. Дневники и воспоминания 

3. Материалы служебной и общественной деятельности 
Отражая человеческую деятельность, эта груша материалов столь многообразна, как и она. Поэтому все эти документы перечислить невозможно. Из наиболее часто встречающихся назовем: черновики или копии докладов, рапортов, докладных записок или проектов, служебная переписка в копиях (а иной раз и в подлинниках), повестки, извещения, подлинники или копии протоколов, приказов, инструкций, планов. 
Из материалов общественной деятельности - уставы организаций и обществ, их планы и отчеты, протоколы и стенограммы заседаний. 

4. Творческие материалы 
Это рукописи общественно-политических, литературных, научных, музыкальных трудов на различных стадиях работы или плана: наброски, черновые и беловые тексты к ним, написанные автором от руки или напечатанные на машинке, а также печатные книги или статьи с авторскими исправлениями. Могут быть отнесены сюда также дневники и воспоминания. 

5. Материалы, собранные архмвообразователем для работ 

6. Переписка 
В личных и семейках архивах преобладающую часть эпистолярных материалов составляют письма, адресованные архивообразователю и членам его семьи. Очень часто они адресована всей семье или нескольким ее членам одновременно. Но во многих случаях человек оставляет у себя черновики или копии отправленных им писем, или, скажем, после смерти матери получает обратно свои письма, ранее писавшиеся ей. 

7.Имущественно-хозяйственные материалы 

8.Изобразительные материалы 
В преобладающей своей части это фотографии, встречаются, однако, и рисунка или акварели на листах или в альбомах. К этой группе следует относить только те фотографии или рисунки, которые связаны с жизнью данной семьи ее родных, близких. 

http://www.bessarabia.ru/sar.htm

 

Приглашаем каждого в Народные корреспонденты Украины
В эпоху, когда большинству СМИ верить нельзя, нашим соотечесвтенникам стоит верить только своим, народным корреспондентам Украины. Их записи — только на НК.UA. Сайт НК (Народный корреспондент) дает все возможность сказать и быть услышанным.
Казалось бы, в стране гласность и отсутствие цензуры. Но большая политика закрывает рот всем, никому не позволяют говорить ни правду, ни вымысел. Если только это не воспевание власть имущих. Но сайт НК (Народный корреспондент) решил изменить такую традицию. Теперь здесь все — народный корреспонленты Украины.
В нашей стране есть завние народного артита, заслуженного журналиста. Но того, кто приносит новости, корреспондента, обошли стороной. Именно потому мы решили исправить это недоразумение. Отныне мы вводим самое честное завние — Народный корреспондент Украины. Пусть все знают, что правда за вами!